Dokument informacyjny

Polityka
prywatności

Ten dokument wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu https://torqemila.com oraz kontaktujących się z Torqe Mila w sprawie współpracy i organizacji wydarzeń.

01

Administrator i kontakt w sprawie danych

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu oraz kontaktem dotyczącym współpracy i wydarzeń jest Torqe Mila. Administrator odpowiada za to, aby dane były wykorzystywane w sposób zgodny z obowiązującymi zasadami, wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi sprawy osoby kontaktującej się z agencją.

Torqe Mila
ul. Eventowa 12
00-001 Warszawa, Polska

02

Dane objęte przetwarzaniem

Zakres danych zależy od sposobu kontaktu i informacji, które dana osoba zdecyduje się przekazać. Torqe Mila nie oczekuje danych wykraczających poza to, co jest potrzebne do odpowiedzi lub obsługi sprawy.

01

Dane przekazywane w korespondencji

Podczas kontaktu można dobrowolnie podać między innymi imię i nazwisko, dane służbowe, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Zakres ten zależy od informacji wpisanych przez osobę kontaktującą się. Dane są wykorzystywane w takim zakresie, w jakim są potrzebne do zrozumienia sprawy i udzielenia rzeczowej odpowiedzi.

02

Dane związane z zapytaniem eventowym

Zapytanie dotyczące corporate events, team building, private parties lub tematycznego wieczoru może zawierać informacje organizacyjne, takie jak planowany termin, lokalizacja, liczba uczestników, oczekiwania czy przewidywany zakres współpracy. Ich przekazanie jest dobrowolne, lecz może być potrzebne do przygotowania odpowiedzi na brief i doprecyzowania potrzeb.

03

Dane techniczne związane z serwisem

Podczas korzystania z witryny mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne oraz informacje konieczne do jej prawidłowego działania i ochrony. Zasady dotyczące technologii zapisujących informacje w urządzeniu zostały opisane odrębnie w Polityce cookies.

03 / Przejrzystość celu

Cele i podstawy przetwarzania

Dane są wykorzystywane w związku z konkretną sprawą i tylko w zakresie, który jest do niej adekwatny. Ostateczne podstawy prawne wymagają weryfikacji przed publikacją dokumentu.

Cel 01

Odpowiedź na kontakt i przygotowanie współpracy

Dane z wiadomości i briefów mogą służyć do odpowiedzi na pytania, prowadzenia korespondencji oraz przygotowania rozmowy o organizacji wydarzenia. Dotyczy to na przykład zapytania o format wydarzenia, zakres organizacyjny lub potrzeby wymagające doprecyzowania. Przetwarzanie może opierać się na działaniach podejmowanych na żądanie osoby przed rozpoczęciem współpracy albo na innej właściwej podstawie, po weryfikacji prawnej.

Cel 02

Obsługa i ochrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane, gdy jest to niezbędne dla zachowania rozliczalności korespondencji, obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń. Zakres takich działań powinien pozostawać proporcjonalny do sprawy i ograniczony do informacji rzeczywiście potrzebnych dla ochrony uzasadnionych interesów.

Cel 03

Działanie serwisu

Podstawowe dane techniczne mogą być wykorzystywane wtedy, gdy jest to konieczne dla prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa i administracji serwisem. W zakresie technologii zapisujących informacje w urządzeniu należy zapoznać się z Polityką cookies. Dokument nie zakłada automatycznego profilowania ani działań marketingowych bez ich potwierdzenia.

04

Odbiorcy danych i okres przechowywania

Komu

Kategorie odbiorców

Dostęp do danych może mieć wyłącznie upoważniony personel oraz podmioty wspierające działanie serwisu lub obsługę komunikacji, jeśli jest to niezbędne do realizacji sprawy i odpowiednio zabezpieczone. Odbiorcy są ujmowani kategoriami, a dostęp nie jest przekazywany przypadkowym podmiotom. Każdy udział zewnętrznego wsparcia powinien odpowiadać rzeczywistej potrzebie organizacyjnej.

Pozycja do weryfikacji prawnej. Ewentualne przekazanie danych poza właściwy obszar prawny lub zastosowanie szczególnych zabezpieczeń powinno zostać opisane po potwierdzeniu faktycznego modelu współpracy z dostawcami. Dokument nie deklaruje automatycznie ani transferów międzynarodowych, ani ich braku.

05

Prawa osoby, której dane dotyczą

Zakres dostępnych praw zależy od przepisów oraz konkretnej sytuacji przetwarzania. Każdy wniosek jest rozpatrywany indywidualnie, z poszanowaniem praw osoby, której dane dotyczą.

Można uzyskać informację o przetwarzaniu danych, żądać ich sprostowania, a w sytuacjach przewidzianych prawem również usunięcia. Realizacja żądania nie ma charakteru automatycznego: zależy od obowiązujących przepisów, celu przetwarzania oraz konkretnej sytuacji. Torqe Mila ocenia zakres wniosku tak, aby chronić dane i jednocześnie respektować prawa osoby zgłaszającej sprawę.

W przypadkach przewidzianych prawem można żądać ograniczenia przetwarzania lub wnieść sprzeciw. Możliwe jest także otrzymanie danych w zakresie, w jakim prawo do przenoszenia ma zastosowanie. Każde z tych uprawnień podlega warunkom wskazanym w przepisach, dlatego jego realizacja wymaga odniesienia do charakteru danej sprawy oraz podstawy przetwarzania.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem działań wykonanych przed cofnięciem. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Zakres obu możliwości wynika z obowiązujących przepisów i okoliczności sprawy.

Jak zgłosić żądanie

Wniosek dotyczący danych można przesłać na adres [email protected]. W razie potrzeby Torqe Mila może poprosić o informacje konieczne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie. Taka prośba będzie ograniczona do zakresu potrzebnego dla ochrony danych i bezpiecznej obsługi sprawy.

06

Bezpieczeństwo, charakter usług i zmiany polityki

Środki bezpieczeństwa

Torqe Mila stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, których celem jest ochrona danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. Środki są dobierane adekwatnie do charakteru przetwarzania. Nie oznacza to jednak składania absolutnej gwarancji bezpieczeństwa w każdej możliwej sytuacji.

Fizyczna rozrywka offline podczas wydarzeń

Formaty opisywane przez Torqe Mila — Casino Night, Poker Event, offline poker, card lounge, card room, stoły pokerowe, ruletka, blackjack i żetony — są elementami fizycznej rozrywki realizowanej podczas wydarzeń. Casino jest wyłącznie fizyczną rozrywką offline podczas eventów. Serwis i usługi nie dotyczą hazardu online, obstawiania, wpłat, wypłat ani nagród pieniężnych. To doprecyzowanie służy właściwemu rozumieniu kontekstu organizowanych wydarzeń.

Aktualizacje polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania serwisu, procesów organizacyjnych lub przepisów. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie. Informację o dacie ostatniej aktualizacji można sprawdzić w metryce umieszczonej na początku dokumentu.